Секретарь
Описание
Постоянная работа секретарем от прямого работодателя!
В крупное государственное предприятие Калининградской области "ДЭП №2" в связи с расширением штата открыта вакансия на должность секретаря.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ КАНДИДАТАМ:
- Место работы: г. Калининград, ул. Гагарина.
- Полный соц.пакет
- Материальная помощь к отпуску (выплачивается 1 раз в год, к отпускным)
- Заработную плату от 40 000 руб «на руки»
- Ежегодная индексация заработной платы
- Выплаты 2 раза в месяц на карту строго без задержек
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, с регламентированными перерывами
- Дружный коллектив
Обязанности секретаря:
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- планирование рабочего дня;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- организация работы с документами в приемной руководителя;
- организация хранения документов;
- обеспечение руководителя запрашиваемой информацией;
Требования:
- высшее образование;
- четко планировать свое рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании;
- устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять свое рабочее время;
- свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п.;
- определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами;
- контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании;
- принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов;
- применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения
Адрес
Калининградская область, Калининград