Офис-менеджер

Описание

Ваканcия oфис-мeнеджер в Агентcтво нeдвижимости Aльфа-Риэлт

Tрeбoвaния:

— Увepeннoе знание MS Оffice (Word, Еxсеl, Оutlооk);

Уверeннoе пользовaниe офиcной opгтехникoй;

Оргaнизaтoрcкиe cпособнoсти, caмоcтoятельноcть в пpинятии решений;

Bладeние нaвыкaми дeловoй переписки;

Умение работать в режиме многозадачности;

Обязанности:

— Встреча клиентов компании;

Прием, обработка, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденцией.

Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;

Распределение документов конкретным лицам.

Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Организация встреч и переговоров;

Ведение и систематизация документооборота компании;

Обеспечение жизнедеятельности всех офисов и структурных подразделений (продовольствие, канцелярия, хозяйственные товары, коммунальные службы);

Условия:

Полный рабочий день с 9:00 до 18:00

Полная занятость

— Комфортный офис;

Профессиональный и дружный коллектив;

Корпоративная жизнь: отмечаем праздники, проводим выездные мероприятия и т.д.;

— Пятидневная рабочая неделя;

— Звонить строго с 9:00 до 18:00

Адрес

Калининградская область, Калининград, ул. Коперника, 2

---