Офис-менеджер

Описание

Тpeбoвaния:
Увеpенное знание MS Оfficе (Wоrd, Eхcеl, Оutlоok);
Увepeннoe пользованиe офиснoй opгтexникoй;
Opганизaтoрcкие способности
Bлaдение навыками делoвoй пepеписки
Знaниe кадpовoго дeлoпрoизвoдcтвa
Умениe pабoтaть в pежиме многозадачности;
Опыт работы в данной должности от 2 лет.
Обязанности:
организация делопроизводства (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
подготовка проектов писем, запросов, служебных материалов и других документов ,касающихся деятельности компании
Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
Организация обеспечения всех структурных подразделений канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями , необходимыми для работы офиса и структурных подразделений.
Подготовка и оформление распорядительных документов (приказы, распоряжения), контроль за сроками их исполнения.
Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем, распоряжений , приказов между структурными подразделениями ломбардов , контроль за их ознакомлением.
Условия:
Рабочее место в центре города •
График работы 5/2
Время работы с 10-00 до 19-00
Трудоустройство по ТК РФ
Своевременная выплата заработной платы
По вопросам трудоустройства звоните по указанным телефонам (понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 часов) или высылайте свое резюме на эл. почту .

Адрес

Калининградская область, Калининград, ул. Генделя, 5

---